工作流程中的小窍门

每隔一段时间，我总是会回头检视自己的日常工作状况，进行检讨改进。

有一次，我发现某些工作效率特别高的日子，都是我趁着精神好的时候，把一些重要或困难的工作先完成。

后来，我就调整了自己的工作流程设计，精神状况好的时候，先把困难或重要的工作完成。

虽说不少人都知道，安排每天的工作流程应该按照“轻重缓急”原则。不过，这项原则要能有效Work，其实需要考虑执行工作者本身的精神/体能状况，还有产业的运转结构。

如果一大早精神很好，那就赶快处理重要或困难的工作，因为这些工作需要比较完整的一大段时间来处理。

如果一大早精神状况并不好(很可能前一天和客户应酬，或者加班熬夜，没睡好)，则不能先做重要或紧急的事情，反而应该先去做一些简单好完成的事情，等到脑袋开机清醒之后，再接着处理比较困难或重要的事情。

像我自己如果精神状况不好的'时候，不勉强自己非得继续工作(更别说处理困难的事情，即便很紧急)，我会让自己放松一下，停下来泡杯咖啡或茶，看看报纸杂志，休息一下；如果还是没办法恢复精神状况，就重新安排当天的学习、工作流程，先处理一些商务往来的信件(例如写写信和久未联络的客户/同行寒暄，回掉一些简单的EMAIL)，出门去银行办事，拜访客户等等，不会在精神不好的时候，还去处理需要大量用脑的工作(多半时候，勉强只会搞砸工作)。

重要/困难的事情先做原则，只限于自己精神/体能状况好的且可以一个人思考/作业，不需频繁的与同事或客户交际/应对的时候来做。否则，还不如先处理简单的事情，才能将错误降到最低，将工作效率提升到最高。