请教，面试时间的问题

公司原来的人事文员离职了，马上需要接手招聘工作，本人工作地点在总部，需要招聘的人员是工厂办公是人员及主管级以上的管理人员，但是公司的领导经常因为不同原因需要去外出，工厂在白云，总部在天河，鉴于领导经常遗忘或者急事放鸽子，我总结了前一位同事的'工作经验，计划在公司实行固定日期作为招聘日，不知道有没有前辈及同行的公司有这样做的，可否传授经验并指导一二，小女子拜谢